Introduzione

OFFICINE GRAFICHE MUZZIO S.p.A (in seguito “O.G.M”) è una società attiva dal 1962 nel settore della stampa, rilegatura e confezionamento di cataloghi di elevata qualità.

O.G.M. con delibera del Consiglio di Amministrazione ha adottato il presente documento che costituisce il Codice Etico. Il Codice Etico delinea i principi che ispirano l’attività d’impresa di O.G.M e che devono orientare il comportamento dei propri dipendenti e di tutti i soggetti con i quali entra quotidianamente in contatto (in seguito “Codice”).

O.G.M. intende porre grande attenzione alla selezione dei propri fornitori, i quali dovranno conformarsi alle regole individuate dal Codice sia in merito alle tematiche giuslavoriste sia, soprattutto, in merito alla filiera produttiva, con l’obiettivo quindi di selezionare solo fornitori che rispettino determinati standard e principi.

Le norme del presente Codice si rivolgono a tutti coloro che collaborano in modo continuativo con O.G.M., in particolare ai dirigenti, ai responsabili di funzione, ai dipendenti, ai consulenti, agli amministratori, ai sindaci e revisori contabili della stessa, nonché a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano a qualsiasi titolo rapporti e relazioni di collaborazione – comunque denominati – con O.G.M. od operano nell’interesse, in nome o per conto di quest’ultima: tutti i predetti soggetti collettivamente sono qui definiti i “Destinatari” del Codice.

Tutela del lavoro e rapporti con i dipendenti

O.G.M. ritiene che fulcro centrale di ogni impresa siano i dipendenti, il cui lavoro e dedizione permettono a questa di perseguire i propri obiettivi.

I dipendenti di O.G.M. svolgono le proprie mansioni ispirandosi ai principi generali del rispetto e della correttezza reciproca, del rigore professionale, dell’altruismo e dell’onestà, sempre nel pieno rispetto di ogni normativa applicabile.

O.G.M. si rapporta con i propri dipendenti secondo i principi di valorizzazione del merito, della correttezza, della trasparenza, dell’armonia e della veridicità, cercando per quanto possibile di valorizzare anche le inclinazioni personali di ciascun individuo ed impiegando gli stessi sulla base delle loro capacità, abilità e attitudini personali. Obiettivo primario di O.G.M. è quello di garantire costantemente l’assenza di ogni forma di discriminazione tra i dipendenti, rispettando le loro differenze dovute all’età, al genere, allo stato civile, alla nazionalità, al credo religioso, all’orientamento sessuale, disabilità fisica o a qualsivoglia altra caratteristica.

O.G.M. garantisce ai propri dipendenti le migliori condizioni di lavoro possibili, cercando di elevarle costantemente, ritenendo che migliori condizioni lavorative permettano ai lavoratori migliori prestazioni e un più elevato grado di soddisfazione personale.

O.G.M. ritiene che lo sfruttamento del lavoro minorile sia una pratica riprovevole e si impegna fermamente a osservare tutte le leggi ed i regolamenti relativi alle ore di lavoro ed alle condizioni generali di lavoro per i minori, appurando sempre con certezza l’età dei propri dipendenti.

O.G.M. rifiuta categoricamente l’impiego di qualsivoglia coercizione, fisica o psicologica, sui propri dipendenti, ai quali garantisce di svolgere le proprie mansioni in maniera libera e autonoma.

O.G.M. impegna a garantire un ambiente di lavoro sicuro, sano, adeguatamente tutelato e produttivo ed a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza. A tutti i dipendenti viene richiesto di eseguire i loro compiti in modo sicuro e di segnalare prontamente eventuali condizioni che potrebbero costituire un rischio alla salute, alla sicurezza o all’ambiente.

I dipendenti di O.G.M. sono costantemente aggiornati sulle norme di sicurezza relative alle proprie mansioni e su come affrontare al meglio ogni eventuale emergenza che si dovesse verificare.

Il Codice è portato a conoscenza dei dipendenti mediante consegna di copia dello stesso a ciascuno di loro quando possibile o in un apposito spazio dedicato nell’ambiente di lavoro (intranet aziendale – cartelle condivise). Tutti i dipendenti sono, pertanto, tenuti a conoscere e comportarsi in conformità con il Codice, astenendosi da comportamenti a esso contrari; inoltre, essi informeranno eventualmente anche i terzi con i quali venissero in contatto delle prescrizioni del Codice e ne richiederanno la sua osservanza. Il presente Codice o le altre politiche e procedure di O.G.M. verranno aggiornati o modificati quando necessario e ai dipendenti viene richiesto di informarsi su eventuali aggiornamenti o modifiche (informazioni che sono portate a conoscenza mediante le cartelle di rete dedicate o intranet aziendale) e di adeguarsi agli aggiornamenti/modifiche.

L’onestà e la professionalità dei dipendenti sono valori e condizioni determinanti per il conseguimento degli obiettivi di O.G.M..

Ai dipendenti è richiesto di collaborare per mantenere un clima di decoro e di rispetto reciproco della dignità di ciascuno e di coltivare e sollecitare l’acquisizione di nuove capacità e conoscenze. O.G.M. esige che tutti i dipendenti conoscano le leggi e le normative applicate alle loro attività aziendali e che le attività aziendali siano condotte con rettitudine.

L’osservanza di quanto stabilito dal presente Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti di O.G.M. e, pertanto, la violazione del Codice può comportare l’irrogazione di sanzioni, compreso il licenziamento, o azioni per il risarcimento dei danni.

Tutti i Dipendenti devono:

  • conoscere ed osservare il presente Codice;
  • conoscere ed adeguarsi alle richieste e aspettative relative ai loro incarichi;
  • assumere la responsabilità per la propria condotta;
  • comprendere ed adeguarsi alla normativa ed alla politica societaria applicabili al proprio lavoro e segnalare violazioni della legge o del Codice al management;
  • consultare il proprio superiore o il management per ottenere chiarimenti circa l’interpretazione del Codice;
  • cooperare con eventuali indagini su una potenziale violazione di condotta etica o aziendale;
  • cooperare alla salvaguardia della reputazione di O.G.M. in tutti i rapporti d’affari;
  • detenere una copia del Codice o avere la disponibilità del suo accesso sulle cartelle di rete condivise e/o su Intranet;
  • proteggere i dati aziendali e le informazioni riservate di O.G.M. nonché quelle dei loro clienti, fornitori e dei terzi, i quali abbiano reso note informazioni confidenziali a O.G.M.;
  • adeguarsi in pieno alle leggi applicabili che controllano il finanziamento di attività terroristiche e il riciclaggio di denaro.

Se i Dipendenti hanno domande sull’eticità di qualsiasi situazione e/o comportamento, devono sentirsi liberi di discutere il problema con il loro superiore o con il responsabile di funzione o con il responsabile del personale. Verrà loro assicurata la riservatezza entro i limiti di legge.

Rapporti con clienti

O.G.M. persegue il proprio successo di impresa sui mercati attraverso l’offerta di prodotti di qualità e nel rispetto di tutte le norme poste a tutela della leale concorrenza. O.G.M. riconosce che l’apprezzamento da parte della propria clientela dei prodotti offerti è di primaria importanza per il suo successo di impresa.

Pertanto, i Destinatari del Codice che, per ragione del proprio incarico o della propria funzione o mandato, gestiscono i rapporti con i clienti devono:

  • osservare le procedure interne per la gestione dei rapporti con i clienti;
  • non ledere, in maniera diretta o indiretta, la reputazione che O.G.M. ha conquistato nel corso degli anni nei confronti dei propri clienti;
  • fornire accurate ed esaurienti informazioni circa prodotti in modo che la clientela possa assumere decisioni consapevoli.

Qualora O.G.M. dovesse fornire i propri prodotti a favore di enti pubblici (anche attraverso la partecipazione a gare d’appalto) tutti i Destinatari del Codice dovranno attenersi scrupolosamente ai principi stabiliti dal seguente paragrafo 7.

Relazioni con la pubblica amministrazione

Ogni rapporto intrattenuto da O.G.M. con la Pubblica Amministrazione deve essere ispirato ai principi di trasparenza, correttezza, veridicità, collaborazione e buona fede; in ogni frangente O.G.M. si relazionerà rispettando la normativa vigente.

O.G.M., tutti i suoi dipendenti e, comunque, qualsivoglia soggetto si trovasse ad agire per conto della stessa, si impegna fermamente a non offrire, nemmeno per interposta persona, somme di denaro o qualsiasi altra utilità a pubblici funzionari, o a loro familiari, al fine di ottenere qualsivoglia vantaggio o per condizionarne la propria attività.

Ogni istanza rivolta alla Pubblica Amministrazione deve essere fondata su fatti e dati veritieri; di contro, O.G.M. si impegna a cooperare in piena trasparenza con la Pubblica Amministrazione nell’eventualità di richieste da quest’ultima avanzate.

I contributi, le agevolazioni o le sovvenzioni ottenute da O.G.M. e provenienti dalle Pubbliche Amministrazioni italiane o europee sono utilizzati esclusivamente per le finalità indicate nel provvedimento di concessione.

Tutela della Privacy

O.G.M. è consapevole che la conservazione e l’uso dei dati personali costituisce un tema molto importante e sentito da parte della collettività.

Nel quotidiano svolgimento delle proprie attività O.G.M. entra in relazione con svariate tipologie di dati provenienti dai vari soggetti con i quali intrattiene contatti. A tal proposito O.G.M. agisce sempre nel pieno rispetto della normativa sia nazionale sia europea applicabile in materia, con l’obiettivo di svolgere in ogni frangente un corretto utilizzo e trattamento dei dati altrui in suo possesso.

Al fine di svolgere la propria attività nel costante rispetto delle normative vigenti, O.G.M. ha approntato una completa informativa da far sottoscrivere ai titolari dei dati nei casi in cui questa è richiesta e si impegna in ogni caso a trattare i dati altrui per finalità esclusivamente connesse con la propria attività d’impresa. Inoltre, O.G.M. garantisce un elevato livello di sicurezza dei propri sistemi informatici anche mediante il loro continuo aggiornamento.

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